Nyheter

Påminnelse vid få anmälda

Sista anmälning kan ligga långt före kursstart. När startdatumet närmar sig kan ni behöva ta ställning till om ni ska flytta sista anmälning, kontakta deltagarna eller genomföra arrangemanget ändå.

Välj minimiantal och antal dagar

I arrangemanget anger ni Minsta antal deltagare och Visa varning antal dagar före start.
Om ni till exempel väljer 8 deltagare och 7 dagar visas varningen från en vecka före start när färre än 8 ordinarie deltagare är anmälda.

Informationen på startsidan

• Arrangemangets namn och ID, startdatum och antal ordinarie anmälda jämfört med minimiantalet.

• Hur många deltagare som saknas och maxantalet platser. Maxantalet är separat från minimiantalet.

• Datumet i fältet Sista anmälning. Om datumet har passerat får ni en uppmaning att se över det.

Reserver räknas inte, även om ni själva har flyttat deltagare till reservplats trots att det finns lediga platser. 
Debiterade arrangemang, arrangemang där sluttiden har passerat samt intresse- och beställningsformulär visas inte.

Varningen gäller vanliga anmälningsformulär. Den visas före start när minimiantalet inte är uppnått och försvinner när antalet nås.

Minsta antal 0 stänger av varningen, oavsett maxantal. Antal dagar 0 innebär att ingen varning visas före start. 
Varningen är en påminnelse, inga anmälningar blockeras och fältet Sista anmälning ändras inte automatiskt.

Befintliga arrangemang får ingen varning förrän ni aktivt ställer in både minimiantal och antal dagar. 
Inga ändringar behövs i deltagarnas anmälningsflöde.

Obetalda fakturor för borttagna deltagare

Vi döljer nu borttagna deltagares obetalda fakturor i listorna Obetalda och Förfallna. Ni kan visa dem igen när ni behöver följa upp ett underlag.

En deltagare kan vara borttagen samtidigt som en obetald faktura ligger kvar. Rader märkta med Deltagaren borttagen har därför kunnat blandas med fakturor för deltagare som finns kvar.

Visa fakturorna när ni behöver dem

Vi har lagt till länken Visa obetalda fakturor för borttagna deltagare i både Obetalda och Förfallna. De här fakturorna är dolda när ni öppnar listan utan att ha valt att visa dem.

Klicka på länken för att ta fram fakturorna. När ni vill dölja dem igen väljer ni Dölj obetalda fakturor för borttagna deltagare.

Inga fakturor tas bort

Ändringen gäller bara vilka rader som visas. Vi raderar inga fakturor eller PDF-underlag och ändrar inte betalningsstatus när ni visar eller döljer dem.

Ingen inställning behövs. Befintliga arrangemang och fakturaunderlag påverkas inte.

Uppdaterad Excel-export för deltagar- och kontaktlistor

Vi har uppdaterat Excel-exporten. Den är nu snabbare och mer tillförlitlig, särskilt när ni arbetar med större deltagar- och kontaktlistor.

Den uppdaterade exporten skapar filer i .xls-format, bevarar svenska tecken och inledande nollor och hanterar datum och siffror korrekt.

Ni hittar den både som knappen XLS (BETA) i deltagarlistan för ett formulär och under Kontakter när ni använder den avancerade sökningen, inklusive sökning med extrafält.

Bra att veta: Eftersom filen laddas ner från webben öppnar Excel den ofta i skrivskyddat läge och i kompatibilitetsläge (det äldre .xls-formatet). Det är normalt och betyder inte att något är fel.

Så här sparar ni en egen version: Öppna filen och välj Arkiv och sedan Spara som. Välj var ni vill spara filen. Vill ni bli av med kompatibilitetsläget kan ni samtidigt byta format till Excel-arbetsbok (.xlsx). Därefter kan ni redigera och spara som vanligt.

Radera flera påminnelser på en gång

Nu kan ni markera flera fakturapåminnelser i fakturalistan och radera dem i ett svep.

Det är särskilt användbart när ni skickar påminnelser utan påminnelseavgift. Då finns ingen avgift att markera som betald, och påminnelserna kan annars bli kvar i listan.

Gå till Fakturor och välj Obetalda, Förfallna eller Alla. Markera de påminnelser ni vill ta bort, eller använd Markera alla, och klicka sedan på Radera markerade.

Raderingen sker medan ni är kvar på sidan. Ni ser hur långt den har kommit och får en bekräftelse när allt är klart. Själva fakturorna, förfallodagen och betalstatus påverkas inte.

Nu kan ni sätta åldersgräns i anmälningsformuläret

Nu kan ni bestämma vilken ålder deltagarna måste ha för att kunna anmäla sig till ett arrangemang.

Ni kan ange en lägsta ålder, en högsta ålder eller båda. Åldern kan kontrolleras antingen den dag deltagaren anmäler sig eller vid arrangemangets start.

Ålderskontrollen kräver att Fråga om person nr. är aktiverad. Deltagare utan svenskt personnummer kan istället ange sitt födelsedatum.

Åldersvillkoret visas direkt i formuläret och en deltagare som inte uppfyller kravet kan inte slutföra anmälan. Funktionen fungerar även för flera deltagare, reservlista och på flera språk.

Ålderskontrollen aktiverar ni på de formulär där ni vill använda den.

Sätt ett tak för antal deltagare per anmälan

När ni frågar om antal deltagare kan ni nu bestämma hur många platser en person som mest får boka i samma anmälan.

Under Övriga alternativ aktiverar ni Fråga om antal deltagare och anger sedan Max antal deltagare per anmälan.

Deltagaren kan boka upp till den gräns ni satt, men aldrig fler än det finns lediga platser. Finns det till exempel fyra platser kvar går det bara att boka fyra.

Funktionen gäller ordinarie platser och påverkar inte reservplatser. Den kan inte kombineras med Fast antal deltagare.

Lämna värdet på 0 om ni inte vill sätta någon egen gräns. Funktionen finns nu på alla anmälningsformulär.

Kräv ett fast antal deltagare per anmälan

Nu kan ni ange ett fast antal deltagare som varje anmälan ska gälla, till exempel för ett par, en familj eller ett lag.

Under Övriga alternativ anger ni önskat antal i Fast antal deltagare. Antalet fylls då i automatiskt och låses, så deltagaren kan inte ändra det.

Fråga om antal deltagare döljs automatiskt och Begär samtliga deltagares namn aktiveras, så att alla platser får ett namn.

Lämna värdet på 0 om deltagaren ska kunna välja antal själv som tidigare. Funktionen finns nu på alla anmälningsformulär.